厂房维修维护方案模板管理那点事设备和设施
发布时间：2024年05月11日 点击：[11]人次
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设备和设施维修、维护管理程序
1.目的
对生产设施设备的使用、维护、维修等活动进行管理，最大限度地保持设施设备正常性能，以保证满足生产需要。
2.范围
适用于生产过程中直接从事生产产品的固定资产设备（以下简称设备）及公司其它设施管理。
3.职责
后勤：本程序组织实施的归口部门
各职能部门：本程序的配合部门。
总经办：负责批准设备、设施的添置计划
4.作业程序
4.1本公司的设备、设施分类：
4.1.1厂房基建设备设施（见《厂房基建设备设施管理程序》
4.1.2生产机器设备设施
4.1.3测量仪器、实验设备
4.1.4办公设备（电脑、电话、打印机、空调、办公桌椅、文件柜、计算器等）
4.2设备、设施的提供
4.2.1各部门根据需求提出申请，填写《采购申请单》，经部门主管审核，总经办人
员批准：采购金额在2000.00元人民币（含2000元）以上的设备采购单需经副总
经理审核，总经理批准，采购金额在2000.00元人民币（不含）以内的设备采购
单报副经理批准。
4.2.2设备《采购申请单》被批准后，交由采购人员进行询价采购
4.2.3设备到公司时由采购人员通知后勤相关人员和使用部门共同验收，验收合格
由仓库填写《设备入库单》办理入库手续（验收方式见4.3.1）
4.2.4新购设备入库后，由后勤人员按《设备、设施编码方式》对设备进行编号，
并登录于《 设备、设施一览表》内，同时收集说明书、合格证及其相关
数据资料等并归档。
4.2.4使用部门填写《领用单》经主管级以上人员审核，副总经理批准后到仓库领
用，在后勤《 设备、设施一览表》领用人一栏签字后方可领用。
4.3设备、设施管理
4.3.1设备、设施的验收方式
4.3.1.1设备、设施进入公司后需要供应商安装调试的，由供应商安装调试，供应
商调试完成后，经使用部门使用合格时方可办理入库等其他手续。
4.3.1.2需公司自行安装调试的，先行入库后由后勤建立编码、登录台账、档案等
手续，使用部门领用时要求后勤安排相关人员安装调试。
4.3.1.3新购设施设备如验收不合格，由采购联系设备供应商处理。
4.3.2编码方式(编码按括号内的格式编写，中间没空格，有空格的知识为了方便描
述)。
4.3.2.1生产设备编码方式（PEXXXXXXX）
4.3.2.2测量设备（实验仪器）编码方式(MEXXXXXXX）
4.3.2.3办公设备编码方式(QEXXXXXXX）
4.3.3台账管理
4.3.3.1本公司所有设备由后勤统一建立编码、台账以及相关资料的收集整理归档，
台账登录于《 设备、设施一览表》。
4.3.3.2为了便于管理每台设备制作标牌贴于设备上，格式如下：
a.生产设备
设备名称
设备型号
设备编码
出厂日期
设备生产厂家
b.测量仪器
仪器名称
仪器型号
仪器编码
出厂日期
仪器生产厂家
c.办公设备
设备名称
设备型号
设备编码
出厂日期
设备生产厂家
4.3.3.3各部门领用的设备由各部门各自建立自己的台账，登录于《 设备、
设施一览表》。
4.3.3.4各部门领用设备时，需在后勤作领用登记，便于管理；仓库放行设备时需
通知后勤设备管理人员；员工离职时需及时把领用之设备归还后勤，后勤设备管
理人员在接到设备时在人员离职单上签字确认，设备转给他人时要有接收人员签
名，并在后勤设备管理员处的《 设备、设施一览表》作登记变更，员
工离职时未办理交接，则有其部门主管负责。
4.3.3.5每月30日之前，后勤设备管理人员把更新后的台帐发送给各部门主管，各
部门主管根据总台帐，核对部门台帐是否有误，如有误各部门及时和后勤设备管
理人员联系，后勤设备管理人员调整完整后的总台帐，及时发给各部门主管、财
务经理和副总经理，并抄送给总经理，公司于每年大盘点时，将组织人员审核。
4.3.4操作指导书规定
4.3.4.1使用部门根据设备说明书制订设备操作指导书，操作指导书要包含操作顺
序、操作方法和操作注意事项等。
4.3.4.2部门主管根据设备操作指导书对员工进行培训考核，设备操作员必须考核
合格才可操作设备。
4.3.5保养
4.3.5.1与生产相关的设备、设施（包含生产设备、量测设备、实验仪器等）使用
部门须制订《保养点检表》，点检表须包含日、周、月、季度、年度等保养项目。
4.3.5.2量测仪器的校验管理按照《检验仪器、设备管理规定》执行。
4.3.6维修、改造
4.3.6.1维修：当设备有损坏时或零件超过使用寿命时，使用部门提出维修申请，
填写《设备、设施维修申请单》，经部门主管审核、由后勤相关人员诊断确认签
字，报副总经理批准后实施维修；如果后勤无法维修的，由后勤人员联系供应商
或者有资质人员维修，维修的相关数据和内容须纪录于《设备、设施维修记录档
案》内，由后勤归档保管。
4.3.6.2改造：当设备、设施存在设计、制造、安全、性能、效率等问题时，可以
申请改造，如下：
a使用部门填写《项目改造表》，经相关部门评估分析并获得批准后交由办公室。
b办公室接到批准后的《项目改造表》后，安排后勤人员按照改造方案实施改造，属外发改造项目，由后勤联系供应商外发改造。
c设备改造完成后由使用部门和后勤共同验收，验收不合格由后勤联系供应商处理；验收合格后由后勤、验收人员在《项目改造表》验收确认栏共同签字确认，报副总经理审核后，由后勤归档保管。
4.3.7报废
当设备、设施严重损坏，经后勤相关人员确认已失去维修价值时，可有使用部门填写《设备、设施报废申请单》由后勤相关人员确认，经部门主管审核，副总经理批准后，设备、设施和《设备、设施报废申请单》一起移交给后勤，由后勤作报废处理并登陆于《设备、设施报废登记表》，以利于后续查询。
5.相关文件
《厂房基建设备、设施管理程序》
《检验仪器、设备管理程序》
6.相关表单
《设备入库单》 MC-QR-705-
《 设备、设施一览表》MC-QR-706-
《设备、设施维修申请单》 MC-QR-704-
《设备、设施维修记录档案》 MC-QR-707-
《项目改造表》 MC-QR-708-
《设备、设施报废申请表》 MC-QR-709-
《设备、设施报废登记表》 MC-QR-70A-